🏭 Organisationsstruktur anlegen

Über den Organisationschart können Abteilungen, Positionen, Verantwortlichkeiten und Skill-Profile abgebildet werden.

1. Navigiere zu Administration -> Organisation
2. Klicke auf "Neue Abteilung hinzufügen"
3. Gib der neuen Abteilung einen Namen. Bestätige mit der "Enter" Taste oder mit dem Häkchen
4. Optional: Lege eine oder mehrere Unterabteilung(en) an, indem du auf das Abteilungs-Icon der betreffenden Hauptabteilung klickst

MitarbeiterInnen die noch keiner Abteilung oder Position zugewiesen wurden, befinden sich im Element "Nicht zugewiesen". Du kannst dieses Element öffnen und die darin enthaltenen MitarbeiterInnen per Drag&Drop zuweisen.

Alternativ können MitarbeiterInnen auch über die Suche in der Mitarbeiterliste gesucht und einer Abteilung hinzugefügt werden.

Tipp! Jeder Mitarbeitende sollte nicht nur einer Abteilung, sondern auch einer Position zugewiesen sein. Daher gibt es auch in jeder Abteilung und Unterabteilung einen Eintrag mit MitarbeiterInnen ohne Position.

So einfach wie du MitarbeiterInnen verschieben kannst, können auch Abteilungen verschoben und neu strukturiert werden.

Eine Stelle ist eine Position in deinem Unternehmen, die sich durch ein bestimmtes Set an Fähigkeiten und Verantwortungen auszeichnet. Mehrere Mitarbeitende können der gleichen Stelle zugewiesen sein, wenn diese sehr ähnliche Aufgaben erfüllen.

1. Navigiere zu Administration -> Organisation
2. Klicke auf das Icon für das Erstellen einer neuen Stelle neben der entsprechenden Abteilung
3. Gib der neuen Stelle einen Namen und bestätige mit der Enter Taste
4. Füge MitarbeiterInnen zur Stelle hinzu

Für bestimmte Jobprofile sind bestimmte Fähigkeiten erforderlich, um diese meistern zu können. Daher ist es mit Skilltree möglich, den in der Software angegebenen Positionen gewisse Fähigkeiten zuzuordnen und so einen guten Überblick über Jobqualifikationen von MitarbeiterInnen zu behalten.

• Navigiere mit der Maus zu Administration und klicke auf Organisation im Dropdown-Menü.
• Klicke auf die gewünschte Abteilung und anschließend auf die gewünschte Position. Auf der rechten Seite des Bildschirms erscheinen unter Mitarbeiter jene MitarbeiterInnen, die in der gewählten Position tätig sind. Daneben erscheint die Seite Fähigkeitsprofile.

• Klicke auf Fähigkeitsprofile und anschließend auf das folgende Icon:

• Navigiere dich durch den aufscheinenden Skilltree und wähle jene Badges aus, die Voraussetzung für die Position sein sollen. Dabei kannst du auch das Level bestimmen oder Badges wieder abwählen.
• Klicke auf "Fertig" wenn du mit deiner Auswahl zufrieden bist. Nun scheinen die ausgewählten Fähigkeiten im Fähigkeitsprofil der Stelle auf.