🫵 Nachfolgeplanung

Die Nachfolgeplanung hat das Ziel, Schlüsselpositionen im Unternehmen zu besetzen bzw. diese stets besetzt zu wissen.

💡 Eine Beschreibung zur Theorie der Nachfolgeplanung gibt es im Skilltree Blog hier.

Die Nachfolgeplanung kann in folgende Prozessschritte unterteilt werden:

• Finden von Single-point-of-Knowledge
• Finden von Schlüsselpositionen
• Stellenprofile erstellen
• Bedarfsanalyse
• Nachfolgesuche und internes Recruiting
• Schulungen und Weiterbildung

Jene Prozessschritte werden im Skilltree Blog von Seiten der Theorie beschrieben. Im Folgenden wird beschrieben, wie diese Prozessschritte in Skilltree umgesetzt werden können.

Um zu identifizieren welche Skills, Zertifikate oder Wissen lediglich von einer Person besitzt werden, muss ein Blick auf die Verteilung jener gelegt werden. 

Dafür öffne einfach “Insights” und wähle “Alle Fähigkeiten” aus. Das nun aufgezeigte Balkendiagramm zeigt dir die Verteilung der Skills (bzw. Zertifikate, Wissen, ...) in deiner Organisation auf. Du könntest diese auch noch nach Abteilungen, Skills oder Standorten filtern.

Im Balkendiagramm kannst du nun schnell erkennen, welcher Skill nur von einer einzigen Person besitz wird.

Von dir als wichtige Schlüsselkompetenzen definierte Skills, können hier auch auf ihre Verteilung in der Organisation geprüft werden. Wenn z.B. die Schlüsselkompetenz nur von wenigen oder gar nur einer Person gemeistert wird, sollte eine entsprechende Nachfolge angedacht werden.

Hierbei geht es darum, dass Rollen identifiziert werden, welche für die Erreichung des Unternehmensziel und dessen Erfolg unerlässlich sind.

Wenn ein Verständnis vorherrscht, welche Unternehmensrollen dies betrifft, kann nach jenen Unternehmensrollen und den dazugehörigen Personen gesucht werden. Hierfür kann z.B. auch das Feature “Skills Finden” genützt werden.

Stellenprofile bzw. Anforderungsprofile ermöglichen es dir, Nachbesetzungen strukturierter zu planen. Insbesondere Skill-Profile helfen bei der Nachbesetzung sowie auch in der kontinuierlichen Laufbahnplanung.

Stellenprofile und deren Skills können in Skilltree einfach erfasst werden. Hier geht es zum Artikel in dem beschrieben wird, wie einfach das geht.

In den vorangegangenen Abschnitten haben wir gelernt, individuelle Talente zu analysieren und mit den festgelegten Schlüsselpositionen und Schlüsselkompetenzen des Unternehmens zu verbinden.

Im Folgenden kann das Unternehmen längere Abwesenheiten oder die Kündigung bestimmter Mitarbeiter kritisch analysieren.

Gründe für solche Abwesenheiten bzw. Kündigungen könnten z.B. sein:

• Pensionsantritt
• Elternzeit
• Karenz
• Unzufriedenheit mit der Arbeit
• Krankheit
• (...)

Besteht die begründete Gefahr, dass eine Schlüsselperson von einem dieser Gründe betroffen ist, wird eine Nachfolgeplanung empfohlen.

Mit einem Soll-/Ist-Vergleich kann analysiert werden, welche Personen geschult bzw. gefördert werden können, damit eine Nachfolge jener identifizierten Schlüsselpersonen gewährleistet wird. Wie solch ein Soll-/Ist-Vergleich aussehen kann, wird hier beschrieben.

Das folgende Video zeigt das Filtern der Fähigkeit "Cisco" nach dem Level 2 und 3. Hierdurch wurde für den Mitarbeiter Urbano festgestellt, dass diesem noch das 3. Level fehlt. Urbano könnte durch eine Schulung das 3. Level für "Cisco" erreichen und dadurch als Nachfolger für einen etwaigen austretenden Mitarbeiter fungieren.

Es ist auch möglich, die interne Kompetenzdatenbank zu durchsuchen, um passende NachfolgerInnen intern zu finden. Hierzu kann in Skilltree nach den entsprechenden Skills gesucht werden, welche von einer Nachfolge erwartet werden.

Wenn ein passender Mitarbeiter bzw. eine passende Mitarbeiterin gefunden wurde, bedarf es Schulungs- sowie Weiterbildungsmaßnahmen zu setzen. Diese können in Skilltree in Form von Zielen verwaltet werden, um entsprechende Weiterbildungsmaßnahmen strukturierter zu treffen.