⚖️ Fähigkeiten validieren

Skilltree wird am schnellsten wachsen, wenn Mitarbeitende ihre Fähigkeiten frei eintragen können. Für mache Fähigkeiten kann es jedoch wichtig , oder sogar gesetzlich erforderlich sein, dass diese bestätigt werden.

Hierfür gibt es in Skilltree drei Validierungsmöglichkeiten, die für jede Badge individuell konfiguriert werden können:

• Die Bestätigung durch einen Vorgesetzten
• Die Bestätigung durch eine oder mehrere bestimmte Personen
• Eine Bestätigung durch entweder den Vorgesetzten oder eine oder mehrere bestimmte Personen

1. Navigiere zum "Skilltree Builder"
2. Klicke auf die Badge für die eine Validierung konfiguriert werden soll
3. Wähle unter "Validierungsmethode" den Punkt "Bestimmter User"
4. Klicke auf "Select" oder auf das Icon rechts über der Auswahlliste um eine oder mehrere Personen auszuwählen
5. Schließe das Fenster. Deine Auswahl wird automatisch gespeichert

Um die Bestätigung durch eine(n) Vorgesetzte(n) zu ermöglichen, muss dieser/diese zunächst für die entsprechende Abteilung definiert werden.

Vorgesetzte(n) definieren

1. Navigiere zu Administration -> Organisation
2. Klicke auf die Abteilung für die ein(e) Vorgesetzte(r) definiert werden soll
3. Wähle einen User aus der Liste aus und klicke auf das Icon mit den drei Punkten, rechts seines/ihres Namens
4. Klicke auf "Als Vorgesetzte(r) setzen"

Ein(e) Vorgesetzte(r) kann für jede Abteilung oder Unterabteilung definiert werden. Ist für eine Abteilung kein(e) Vorgesetzte(r) gesetzt, so wird der/die Vorgesetzte der übergeordneten Abteilung verwendet. Ist kein übergeordnete(r) Vorgesetzte(r) gesetzt, so erhält der Mitarbeitende eine Fehlermeldung.

Tipp! Skilltree zeigt dir durch ein gelbes Warnsymbol an, wenn in einer Abteilung noch kein(e) Vorgesetzte(r) festgelegt ist.

Bestätigung durch Vorgesetzte aktivieren

1. Navigiere zum "Skilltree Builder"
2. Klicke auf die Badge für die eine Validierung eingestellt werden soll
3. Wähle unter "Validierungsmethode" den Punkt "Vorgesetzer"

Im unteren Teil der Eigenschaften einer Badge findest du die Einstellungen für die Validierung. Dazu gehören Funktionen wie "Sichtbar", "Kommentar erforderlich", "Datei-Upload erforderlich" oder "Auslaufend" (damit kannst du ein Ablaufdatum für Zertifikate und oder Badges einstellen, die nur für einen bestimmten Zeitraum gültig sind).

Aktiviert jemand eine Badge, die bestätigt werden muss, so erhalten alle Personen eine Benachrichtigung in Skilltree, die für diese Badge zur Validierung vorgesehen sind.

Sind mehrere Personen zur Validierung berechtigt, so reicht es wenn nur eine Person die Fähigkeit bestätigt oder ablehnt.

Viel Erfolg beim Verwalten und Managen!

Dein Skilltree Team 🌳